|
שירות הטפסים הממשלתי
בפורטל gov.il הוקם על ידי צוות תהילה, ביוזמת האגף למערכות מידע בחשב הכללי במשרד האוצר, והוא מכיל מאות טפסים ממשרדי הממשלה השונים ומתעדכן כל העת. מטרת השירות לאפשר לכל אזרח למלא ולשלוח טפסים ממשלתיים למשרדי הממשלה ורשויותיה, מבלי לצאת מהבית.
|
|
|
סוגי טפסים במאגר
|
|
הטפסים במאגר מתחלקים לשני סוגים:
|
- טפסים להדפסה – יש למלא בכתב יד.
- טפסים למילוי מקוון – יש למלא במחשב.
|
|
כדי למצוא טופס כלשהו במאגר במהירות ובקלות ניתן להשתמש במנוע החיפוש ולהקליד את שם הטופס או לבחור במשרד הממשלתי האחראי על הטיפול בטופס.
|
|
לטפסים מסוג זה כמה יתרונות:
|
-
ניתן למלא אותם במחשב באופן מהיר ומדויק. לדוגמה, במקום לכתוב את שם העיר, צריך פשוט לבחור אותו מתוך רשימת האפשרויות.
-
אחוז גבוה מאוד מן הטפסים המתקבלים במשרדים ממשלתיים (למשל, משרד הפנים), בין אם באמצעות שירותי הדואר או בסניפים עצמם, נפסלים כיוון שהפרטים הכתובים בהם אינם ברורים מספיק. שימוש בטופס מקוון מונע טעויות מסוג זה. טפסים מקוונים הם קריאים בזכות הקלדת המידע במחשב והטיפול בו יהיה מהיר יותר.
-
שירות הטפסים הממשלתי מסייע למנוע טעויות לוגיות במילוי הטפסים כגון: חוסר התאמה בין מידע המופיע בשדות דומים, הזנת תעודת זהות בפורמט שאיננו נכון ואי-מילוי שדות הכרחיים. אם האזרח טועה במהלך מילוי הטופס המקוון, תוצג לו הודעת שגיאה שתסביר לו כי טעה במילוי השדה הרלוונטי.
-
המידע בטופס תקין בזכות קליטת הנתונים מהמאגרים הקיימים.
-
ניתן לשמור את הטופס המלא במחשב, להדפיסו ולבצע פעולות נוספות.
-
לכל טופס מקוון ניתן לצרף קבצים שונים כגון: צילום של תעודת זהות, תמונת דרכון או כל קובץ אחר.
|
|
יש לציין כי כל הטפסים המקוונים במאגר שומרים על עיצוב אחיד וייצוגי, ובזכות רמת האבטחה הגבוהה של שירות הטפסים הממשלתי נחשב העותק המודפס להעתק נאמן למקור. בעתיד, יושלמו השלבים המתוכננים בשירות הטפסים הממשלתי ביניהם: מסחר אלקטרוני באמצעות שימוש ב"כרטיס חכם", התקשרויות חוזיות והעברת מסמכים רשמיים באופן מקוון, מאובטח ומקובל על פי חוק וצעד זה יוביל את השירותים המקוונים בישראל לחזית הטכנולוגיה בתחום הממשל הזמין.
|
לראש הדף  |